11包裝清單使用功能說明

船務部填寫 “包裝清單” 給到貨受通知人於提貨時核對來貨。

進入登入畫面 à 船務 à 包裝清單

A. 搜尋

在 “包裝清單編號” 欄輸入包裝清單編號, 或點擊“ ” 叫出 “包裝清單查詢” 視窗查詢包裝清單編號 (包裝清單編號查詢詳細使用方法請參閱 “包裝清單查詢功能使用說明”), 點擊“搜尋”查找清單

B. 重設

清除頁面上所顯示的資料。

C. 創建

點擊 “創建” 創建清單

填寫詳細資料（黃色à必須填寫白色à非必須灰色à只可讀）

1. 基本資料

	名稱	描述
1	包裝清單編號	系統自動產生單號 à PL08090010 PL: 包裝清單 (Packing List) 08: 單據創建年份 09: 單據創建月份 0010: 該月第10張單
2	創建人	創建人名稱, 系統根據登入的用戶自動產生
3	創建日期	包裝清單的創建日期, 系統根據系統日期自動產生
4	狀態	未提交 – 船務員創建清單後未點擊 “提交” 提交 – 船務員確認資料正確後, 點擊 “提交”
5	航名	船運的航程, 系統根據船務訂單自動產生, 或輸入航名
6	貨運方式	系統根據船務訂單自動產生
7	裝貨港口	系統根據船務訂單自動產生
8	卸貨港口	系統根據船務訂單自動產生
9	途徑	卸貨港口, 系統根據船務訂單自動產生
10	落貨日期	輸入貨船的落貨日期
11	離港日期	系統根據船務訂單自動產生, 或輸入離港日期
12	到港日期	系統根據船務訂單自動產生, 或輸入到港日期
13	聲明	輸入相關的聲明
14	確定	保存創建的清單
15	取消	不保存創建的清單

2. 貨物資料

2.1 添加

點擊 “添加”, 出現 “挑選船務訂單” 視窗, 用戶輸入搜尋條件 (船務訂單編號, 工程單編號, 收貨人編號), 或點擊查詢相關的編號, 點擊 “搜尋” 查找需要的船務訂單 (**船務訂單的狀態須為 “確認S/O”)

上方清單 (清單1) 顯示符合搜尋條件的船務訂單, 點擊需要的紀錄, 下方清單 (清單2) 顯示所選擇的訂單所包含的的包裝紀錄單。

點擊需要的船務訂單, 再點擊 “確定” (或雙擊紀錄) 讀入紀錄。(**若選擇的船務訂單沒有包裝紀錄單或其所包含的包裝紀錄單不是 “倉庫簽收” 的狀態, 系統會關閉 “確定” 按鈕的功能, 雙擊該紀錄亦會彈出錯誤訊息框)

系統讀入紀錄

名稱	描述
船務訂單編號	系統根據 “挑選船務訂單” 的選擇讀入船務訂單編號
工程單編號	系統根據包裝指示單號自動產生
包裝指示單編號	系統根據船務訂單編號自動產生
包裝紀錄單編號	系統根據包裝指示單編號自動產生
箱編號	系統根據包裝指示單編號自動產生
每箱數量	每箱本數, 系統根據包裝指示單編號自動產生
箱數	總箱數, 系統根據包裝指示單編號自動產生
本數	總本數, 系統根據包裝指示單編號自動產生
卡板尺寸	外箱尺寸 (長x寬x高), 板數及卡板尺寸 (長x寬x高), 系統根據包裝指示單編號自動產生
毛重	系統根據包裝紀錄單編號自動產生
毛重(含卡板)	根據倉務提供的資料, 輸入相關的毛重(含卡板)

清單下方顯示清單上紀錄的 “總箱數”, “總本數”, “總毛重” 及 “總毛重(含卡板)” 的總和數字

2.2 選擇需要的紀錄, 點擊 “刪除”, 移除一項資料。

2.3 箱嘜 (正嘜)

系統根據包裝指示單號自動產生

2.4 箱嘜 (側嘜)

系統根據包裝指示單號自動產生

3. 收貨人資料

4. 到貨受通知人資料

完成後點擊 “確定”, 清單的狀態成為 “未提交”。

D. 修改

點擊 “修改” 編輯清單內容, 完成後點擊 “確定”。

E. 提交

船務員確認資料後, 點擊 “提交”, 清單狀態轉為 “提交”。

F. 取消提交

船務員發現提交的清單資料有誤, 點擊 “取消提交”, 清單狀態退回為 “未提交”。

G. 生成報價單

點擊 “生成報價單”, 系統跳到船務 à 船務報價單, 將包裝清單的相關資料讀入船務報價單 (**清單必須是 “提交” 狀態)

H. 列印

點擊工具列上的列印圖示, 出現列印選擇視窗

Packing List – 給到貨受通知人於提貨時核對來貨

Attached List – 給到貨受通知人於提貨時核對來貨