36年度報表使用功能說明
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輸入搜查日期, 系統列出該年度的各項相關報表: 1. Booked Capacity by Month / by Team, 2. Promised Delivery, 3. Actual Sales, 4. sales and order, 5. Quarterly Sales and Order, 6. Weekly Comparison
1. Booked Capacity by Month / by Team
此報表按銷售組別紀錄每月的預算交貨金額 (以工程單的最早交貨期計算每月的交貨金額), 以及按銷售組別及按月分別計算總數。如工單已交貨及已開發票正本, 那麼報表就會扣除已交貨的數量。 (例: 現一工單交貨$1,000, 開發票$1,000 + 雜費$200, 報表只會扣除 $1,000而非該發票總數$1,200)
雙擊藍色的數字自動跳到 Sales/CS à 銷售報告 à WIP Report
系統根據點擊的數字自動顯示適當的紀錄, 如點擊Diamond
Team 的 12月份的數字, 系統自動在 “WIP Report” 的頁面中,顯示
“交貨日期” 是 “
2. Promised Delivery
報表1
按月份顯示今年(2008年)及上年(2007年)的承諾交貨的金額 (以最早交貨期計算每月的交貨金額) , 以及顯示該兩年每月份的差額 (Difference)及增長率(Growth Rate)。
報表2
按月份顯示來年(2009年)及今年(2008年)的承諾交貨的金額, 以及顯示該兩年每月份的差額 (Difference)及增長率(Growth Rate)。
雙擊藍色的數字自動跳到 Sales/CS à 銷售報告 à WIP Report
系統根據點擊的數字自動顯示適當的紀錄, 如點擊2009年 的 11月份的數字, 系統自動在 “WIP Report” 的頁面中, 顯示
“交貨日期” 是 “
3. Actual Sales
此報表顯示2008年及2007年度的總發票金額 (根據狀態為 “財務正單” 的發票的 “發票日期” 計算金額)
(例: 現一工單交貨$1,000, 開發票$1,000 + 雜費$200, 報表會計算 $1,200為 Actual Sales), 以及顯示該兩年每月份的差額 (Difference)及增長率(Growth Rate)。
雙擊藍色的數字自動跳到 會計 à 客戶 à 客戶發票查詢
系統根據點擊的數字自動顯示適當的紀錄, 如點擊2008年的 7月份的數字, 系統自動在 “客戶發票查詢” 的頁面中,顯示
“發票狀態” 是 “財務正單” 及
“發票日期” 是 “
4. Sales and Order
此報表顯示2008年及2007年度的發票及承諾交貨的總金額 (即 “Promised Delivery” 加 “Actual Sales”(見下圖)), 以及顯示該兩年每月份的差額 (Difference)及增長率(Growth Rate)。
5. Quarterly Sales and Order
此報表與 4. Sales and Order 的報表同樣顯示2008年及2007年度的發票及承諾交貨的總金額, 以及顯示該兩年每月份的差額 (Difference)及增長率(Growth Rate)。不同處是此報表以3個月一組分類顯示。
6. Weekly Comparison
S+O 2008
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名稱 |
描述 |
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1 |
本周 |
顯示該銷售組別累計至本周的銷售金額及承諾交貨的訂單金額的總和, 雙擊藍色的數字自動跳到 會計 à 報表 à 訂單/銷售報表, 當中2008 “Promised Delivery” 的總數及2008 “Actual Sales” 的總數相加就相等如本欄的數字 |
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2 |
上周 |
顯示該銷售組別累計至上周的銷售金額及承諾交貨的訂單金額的總和 |
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3 |
(+/-) |
本周與上周的差額 (本周減上周) |
Order (YTD)
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名稱 |
描述 |
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1 |
本週訂單YTD |
顯示該銷售組別累計至本周的訂單總金額, 雙擊藍色的數字自動跳到 Sales/CS à 銷售報告 à Order Report, 當中顯示的 “總額” 相等如本欄的數字 |
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2 |
上週訂單YTD |
顯示該銷售組別累計至上周的訂單總金額 |
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3 |
(+/-) |
本周與上周的差額 (本周減上周) |
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4 |
上週訂單 |
上周與前周的差額 (上周減前周) |