28客戶應收帳款查詢使用功能說明

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輸入搜查條件, 查找客戶未付款的發票的詳細紀錄

(輸入關鍵字時, 在開首加*搜尋包含關鍵字的紀錄, 不加*搜尋開首是關鍵字的紀錄)

名稱

描述

1

客戶編號

輸入客戶的編號, 或點擊 查詢客戶編號 (客戶查詢的詳細使用方法請參閱 銷售-“客戶查詢使用功能說明”)

2

日期

輸入單據的創建日期, 或輸入日期範圍

3

時間範圍

即金額以多少天分類, 輸入數字, 如10,20, 列表會顯示3欄分類:<10, 10-20, >20

此糷必須填寫, 預設為 1,30,60,90

4

包括所有

þ 顯示所有包括未到期付款的單據資料

o 顯示所有但不包括未到期付款的單據資料

5

轉換為HKD

þ 表示將外幣轉換為港幣

6

搜尋

輸入搜尋條件, 點擊 “搜尋”, 系統顯示符合搜尋條件的紀錄。如圖中客戶ABC:

列	描述
1 (灰色)	顯示客戶編號及中英文名稱
2&3 (灰色)	顯示發票資料 (歐羅)
4 (綠色)	顯示上列種類的小計
5 (灰色)	顯示發票資料 (港幣)
6 (綠色)	顯示上列種類的小計
7&8 (藍色)	分別顯示各類貨幣的總計
9 (藍色)	顯示未付金額的港幣總數
10 (粉紅色)	顯示清單上所有未付金額的港幣總數

欄名稱	描述
客戶編號	顯示客戶的編號
客戶英文名	顯示客戶的英文名稱
客戶中文名	顯示客戶的中文名稱
發票編號	顯示系統的發票編號
發票日期	顯示單據的創建日期
付款日期	顯示單據的最後付款日期 (根據發票上的付款方式(如30天)加 “發票日期” 計算付款日期)
超過天數	顯示離限期付款的天數, 即 “付款日期” – “當天日期”, 負數表示到期仍未付款的天數
貨幣	顯示該單據所使用的貨幣
金額	顯示該單據的應收金額
未付金額	顯示該單據的未收金額
未付金額(HKD)	顯示該單據的未收金額 (轉換為港幣)
<30*	顯示該單據30天內金額應收的金額 (根據 “超過天數” 決定數據安置的欄位 )
30-60*	顯示該單據30-60天金額應收的金額
60-90*	顯示該單據60-90天金額應收的金額
90-180*	顯示該單據90-180天金額應收的金額
>180*	顯示該單據180天之後金額應收金額
Un-Allocate	顯示借/貸項的金額

*欄位會根據 “時間範圍” 的資料有所不同

若不輸入搜尋條件, 點擊 “搜尋”, 系統顯示所有供應商的紀錄

7

重設

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